Avanço tecnológico: qual é a melhor ferramenta de gestão logística para a sua transportadora? ERP ou TMS? Como escolher o melhor software para a sua empresa?
Com certeza, você já deve ter pesquisado e ouvido falar de alguns nomes e siglas bem específicas, não é mesmo?
Se você está em busca disso, mas ainda não sabe o melhor caminho, continue a leitura desse artigo e encontre a solução perfeita para o que a sua empresa precisa!
#ERP e TMS: para que serve cada um e qual a diferença entre eles?
Tanto o ERP quanto o TMS atuam em prol de uma gestão mais eficiente das empresas, contribuindo com informações estratégicas para a tomada de decisões.
Mas entenda exatamente qual é a maior contribuição de cada um desses softwares:
O ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema integrado de gestão empresarial. Ou seja, ele organiza todas as operações no dia a dia de uma empresa, tais como: RH, faturamento, compras, produção, contabilidade, entre outras.
Esse tipo de ferramenta surgiu para atender à indústria. Dessa forma, o ERP não é um software voltado para as necessidades específicas das transportadoras.
O que ocorre é que o ERP, muitas vezes, faz parte do TMS. Nesse caso, quando eles estão integrados, por exemplo, a emissão de NF-e e CT-e é enviada automaticamente para o controle fiscal e financeiro da transportadora.
Já o TMS (Transportation Management System) foi desenvolvido exclusivamente para a gestão do transporte.
O sistema integra todos os processos: custos das operações, frete, rotas etc. Além disso, o software analisa a rentabilidade e a evolução de cada cliente.
Saiba mais, no próximo tópico, sobre as vantagens do TMS.
#Benefícios do TMS para a sua transportadora
Como vimos, o TMS envolve toda a cadeia de transportes, disponibilizando informações em tempo real.
Outras vantagens do software são:
- Disponibilidade de informações on-line de formas diferentes (dados por cliente ou por produto, por exemplo)
- Melhoria no atendimento ao cliente
- Segurança nas operações
- Redução nos custos de transportes
- Agilidade no planejamento, carregamento e distribuição
- Acompanhamento dos indicadores de desempenho
Confira a seguir mais especificidades do TMS.
#Como TMS atua em cada uma das atividades mais importantes do setor de transportes:
Entenda agora como o TMS age especificamente no controle do frete, dos custos e das rotas.
1) Frete:
- Auxilia na conferência de documentação, além de liberar pagamentos e recebimentos.
- Faz cálculos e simulações
- Controla o fluxo de informações por EDI (troca eletrônica de dados) ou pela internet
2) Custos:
- Faz a gestão dos valores desde a coleta, passado pela transferência e a entrega
- Calcula todos os custos dos processos, de forma específica, proporcional
3) Rotas:
- Escolhe o melhor trajeto
- Controla o tempo de entrega por cliente
- Gerencia a sequência de entrega de acordo programação de carregamento (atuando em conjunto com o Sistema de Gerenciamento de Armazém, WMS).
- Reprograma entregas quando ocorre imprevistos
Sem dúvida, o TMS é a melhor escolha para a sua transportadora!
Mas se você ainda está com dificuldade quanto à escolha do melhor software de gestão logística para a sua empresa, deixe o seu comentário ou entre em contato conosco!
A Logical Minds tem a solução perfeita, personalizada, para atender a sua empresa!
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