A importância da Integração de Bancos de Dados

De maneira geral, integrar dados é a metodologia que visa compatibilizar informações de várias fontes. A ideia é que as informações sejam fornecidas no formato adequado e no momento correto para suprir os dados necessários para uma gestão otimizada e sem inconvenientes, tudo acessível em qualquer que seja a ferramenta de destino/origem.

E mesmo que as empresas usem softwares de desenvolvedores diferentes, igualmente criados com ferramentas distintas e bancos de dados separados, as informações precisam fluir sem dificuldades entre os mais variados apps, e sempre de forma totalmente segura. Aliás, há inclusive processos que começam em programa e são finalizados em outros.

Quando os sistemas não estão integrados, podem surgir informações redundantes ou mesmo a necessidade de chegar dados que já foram alimentados em dois lugares diferentes. O principal problema? A probabilidade de que aconteçam erros aumenta exponencialmente e as consultas relacionadas a um mesmo tema podem derivar em respostas incompatíveis entre si, apesar de tratarem do mesmo processo.

Por que é importante integrar os Sistemas?

Como dissemos anteriormente, por mais que seu ERP possua vários módulos e abarque praticamente todas as operações, muitas vezes ele não é capaz de substituir todos os softwares e soluções que a sua empresa utiliza. Ademais, a organização pode ter optado por não instalar todos os módulos exatamente por já contar com um aplicativo que desempenhe uma atividade satisfatoriamente.

Neste contexto, mesmo que a contratação e implementação do Software de Gestão escolhido tenha respondido a um longo processo de planejamento, em algum momento é bem possível que surja a necessidade de integrar o sistema com um ponto alternativo de informação. Esse tipo de situação pode até criar a sensação de que o projeto não foi bem pensado em sua totalidade e que deixou lacunas operacionais desatendidas.

Mas, pense o seguinte: toda empresa é dinâmica, assim como as soluções e necessidades que demanda. Estes lapsos não são necessariamente falhas na preparação anterior, na verdade, significam que sua empresa se moveu em algum sentido não previsto.

Para ilustrar o problema, imagine que a contratação de um outro módulo da contabilidade requer integração com o módulo financeiro, ou mesmo quando processos de seleção necessitam um novo nexo com as informações do departamento de Recursos Humanos. É exatamente assim que o polígono de necessidades estabelece novos pontos de integração dentro dos sistemas adotados.

Integração funcional

Sendo assim, integrar os sistemas envolvidos na gestão se torna um dos pontos mais importantes para garantir a funcionalidade tecnológica de um empreendimento. É exatamente dessa forma que se eliminam inconvenientes como a ausência de comunicação entre as diferentes plataformas, se mantém a automatização dos procedimentos manuais e se suprimem as falhas relacionadas a todos os procedimentos.

Quando começar a pensar em integrar os bancos de dados, leve em consideração os seguintes aspectos:

1. Atenção para os objetivos: reprima qualquer requisito não conectado às necessidades diretas do projeto de integração.
2. Não há solução única: Não precisa fazer tudo de uma vez só. Algumas ferramentas de integração de dados prometem resolver todos os problemas, mas lembre-se que a sua meta é conectar as informações entre ambos os softwares utilizados.
3. Os limites entre sistemas e processos: Não caia na tentação de reescrever rotinas ou substituir módulos. A ideia aqui não é voltar a desenvolver o software, é integrar as variações utilizadas.

Na maioria dos casos, os sistemas ERPs são funcionais e atendem os requisitos de funcionamento das empresas. Tenha em mente que ao integrar os bancos de dados você economiza nas soluções e mantém o foco na tarefa mais importante: conectar os bancos de dados. Levando em conta suas necessidades, busque a ajuda de uma empresa especializada como a Local Minds, deixe o trabalho para quem sabe o que está fazendo e dedique seu tempo ao que você faz de melhor: fazer seu negócio crescer.